Την Παρασκευή 23 Φεβρουαρίου και ώρα 18:00 στο ξενοδοχείο Le Chalet θα πραγματοποιηθεί η Ετήσια Τακτική Γενική Συνέλευση της Ένωσης Ποδοσφαιρικών Σωματείων Ξάνθης.
Μετά την λήξη της Γενικής Συνέλευσης, θα πραγματοποιηθεί σε αίθουσα του ξενοδοχείου εκδήλωση με την συμμετοχή των σωματείων που ανήκουν στην δύναμη της Ένωσης. Σε όλα τα σωματεία θα δοθούν κρασιά, παραγωγής του Νομού Ξάνθης. Για τα ενεργά σωματεία της αγωνιστικής περιόδου 2017-2018 (Εθνικές κατηγορίες, πρωταθλήματα Α-Β1-Β2 καθώς και τα παιδικά πρωταθλήματα) θα πραγματοποιηθούν κληρώσεις με δώρα. Επίσης όλα τα ενεργά σωματεία τα οποία θα παραβρεθούν θα λάβουν μπάλες ποδοσφαίρου.
Στην Τακτική Γενική Συνέλευση των σωματείων – μελών της ΕΠΣ Ξάνθης θα τεθούν τα παρακάτω θέματα :
1.– ΕΠΙΚΥΡΩΣΗ ΠΛΗΡΕΞΟΥΣΙΩΝ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΩΝ – ΕΛΕΓΧΟΣ ΑΠΑΡΤΙΑΣ ΠΑΡΙΣΤΑΜΕΝΩΝ ΜΕΛΩΝ
2.– ΕΚΛΟΓΗ ΤΡΙΩΝ (3) ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΟΓΡΑΦΩΝ
3.– ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΔΡΑΝΩΝ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ
4.– ΕΓΚΡΙΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ
5.– ΕΚΘΕΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ
6.– ΕΚΘΕΣΗ ΕΞΕΛΕΓΚΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ
7.– ΕΓΚΡΙΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ
8.– ΕΚΘΕΣΗ – ΕΓΚΡΙΣΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ 2018
- – ΣΥΖΗΤΗΣΗ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ ΕΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ ΚΑΙ ΛΗΨΗ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ