Σε μια αυτονόητη απόφαση προχώρησε η ΕΟΚ που μετά απο συμφωνία των δύο σωματείων προχώρησε στην αλλαγή ώρας της αναμέτρησης της Ασπίδας Ξάνθης με τον Ολυμπιακό Βόλου στο ΕΑΚ Βόλου για την 1η αγωνιστική της Α’ φάσης του Κυπέλλου Γυναικών.
Η αναμέτρηση της Ξανθιώτικης ομάδας είχε οριστεί αρχικά για τις 12:00 το μεσημέρι, κάτι που προβλημάτισε
έντονα τους ιθύνοντες της Ασπίδας καθώς αν αναλογιστεί κανείς πως μιλάμε για μια απόσταση σχεδόν 410 χιλιομέτρων, με την ομάδα της Ξάνθης να θέλει τουλάχιστον 4 ώρες και κάτι παραπάνω για να φτάσει αν γίνει η επιλογή αυθημερόν για να γλιτώσει κάποια έξοδα θα πρέπει να φύγει απο Ξάνθη τουλάχιστον 6 ώρες πριν την έναρξη του αγώνα για να μπορέσει να φτάσει καμιά ώρα νωρίτερα και να κάνει με την άνεση της την προθέρμανση του αγώνα.
Έτσι και μετά την συμφωνία των δύο πλευρών η ΕΟΚ όρισε το παιχνίδι στις 14:00, ώρα σαφέστατα πιο φυσιολογική για ένα τόσο μακρύ ταξίδι για τον σύλλογο της Ξάνθης.
