Την ετήσια Τακτική Γενική Συνέλευση της με θέματα την εκλογή προεδρείου και γραμματείας, τον διοικητικό και οικονομικό απολογισμό και την έκθεση εξελεγκτικής επιτροπής, θα πραγματοποιήσει το Σάββατο 18 Μαρτίου στην Αλεξανδρούπολη, η Ένωση Σωματείων Χειροσφαίρισης Θράκης & Ανατ. Μακεδονίας.
Η σχετική επιστολή προς τα σωματεία:
«Το Διοικητικό Συμβούλιο (Δ.Σ) της Ένωσης Σωματείων Χειροσφαίρισης Αν. Μακεδονίας και Θράκης, κατά τη Συνεδρίαση της 17/2/2017 (υπ’αρ. 200 πρακτικό Δ.Σ), αποφάσισε τη σύγκληση Τακτικής Γ. Συνέλευσης (Γ.Σ) στην οποία καλούνται να συμμετάσχουν οι αντιπρόσωποι των σωματείων – μελών της Ένωσης, το Σάββατο, 18 Μαρτίου 2017 και ώρα 12:00 το μεσημέρι στο Ξενοδοχείο Θράκη Pallas στην Αλεξ/πολη, με τα εξής θέματα ημερήσιας διάταξης:
1. ΕΚΛΟΓΗ ΠΡΟΕΔΡΕΙΟΥ & ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ Γ.Σ
2. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΣ ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΑΠΟ 1/1/16 ΕΩΣ 31/12/2016
3. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΣ ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΑΠΟ 1/1/2016 ΕΩΣ 31/12/2016
4. ΕΚΘΕΣΗ ΕΞΕΛΕΓΚΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΑΠΟ 1/1/2016 ΕΩΣ 31/12/2016.
Σε περίπτωση που δεν υπάρχει, σύμφωνα με το Καταστατικό, η απαιτούμενη απαρτία, η Γ.Σ θα πραγματοποιηθεί την ίδια ημέρα, μία ώρα αργότερα, δηλ. στη 13:00, στον ίδιο χώρο με τα ίδια θέματα».